Tarieven

Is het gebruik van de natuurlocatie betalend of niet?

Voor het gebruik van de natuurlocatie, bos of park wordt door Natuurinvest een prijs aangerekend. Of u als organisator dient te betalen of niet, hangt af van onderstaande criteria.

Wanneer er JA geantwoord kan worden op minstens 1 van deze criteria dan is een activiteit betalend:

• Betreft het een aanvraag voor een professionele of studentenfilmopname, commerciële/exclusieve fotoshoot of vergadering?
• Betreft het een aanvraag voor een sportevent met veel impact (podia, hindernissen,...) of georganiseerd door een professionele organisatie?
• Wil de organisator exclusiviteit van (een deel van) het terrein?
• Wordt er extra ingrijpend werk van Natuur en Bos gevraagd? (zoals snoeien, maaien, …)
• Zijn er meer dan 1000 deelnemers?
• Gaat het om een receptie of ceremonie in Natuur en Bosgebied?
• Gaat hetzelfde evenement meer dan 3 keer per jaar door?
• Wordt er binnen de domeinen gebruik gemaakt van versterkt geluid of voertuigen? (shuttle, …)

OF Wanneer er JA geantwoord kan worden op minstens drie van onderstaande criteria, dan wordt deze activiteit betalend:  

• Wordt er een toegangsprijs/inschrijvingsgeld van minimum € 10 gevraagd?
• Betreft het een event met meer dan
  • 100 mountainbikers, cyclocrossers of veldrijders
  • 25 ruiters
  • 10 menners
  • 150 lopers/wandelaars
• Wijkt men af van de toegankelijke paden of worden deze paden gebruikt op een andere manier dan vermeld in het toegankelijkheidsreglement van het gebied?
• Brengt de organisator extra logistiek (tenten, toiletten, catering, standen, nadarhekkens, …) binnen de domeinen?
• Zijn er grote commerciële partners betrokken ( = geen lokale middenstand; Lampiris vs slagerij Lampaert in Bellem) ?
• Vindt de activiteit volledig plaats binnen een domein van Natuur en Bos?

Hieronder vind je de huurtarieven per type event. 
Prijzen zijn exclusief 21% btw

1. Huurtarieven evenementen

• 0 - 100 bezoekers: 500 euro per dag
• 101 - 250 bezoekers: 650 euro per dag
• 251 - 500 bezoekers: 1000 euro per dag
• 501 - 1000 bezoekers: 1500 euro per dag
• 1001 - 2000 bezoekers: 2000 euro per dag
• > 2000 bezoekers: offerte op maat

Opbouw- en afbraakdagen: 50% van de dagprijs

2. Huurtarieven sportevenementen

• deelnameprijs tot en met 10 euro: 1 euro per deelnemer
• deelnameprijs > 10 euro tot en met 30 euro: 3 euro per deelnemer
• deelnameprijs > 30 euro tot en met 100 euro: 4 euro per deelnemer
• deelnameprijs > 100 euro: 5 euro per deelnemer

Bevoorradingsstanden: 250 euro per stand
Wedstrijddorp, VIP-tent, evenementenzone,...: zie tarieven evenementen

Bij elk (sport)evenement dient eveneens een waarborg betaald te worden. De betaling en de waarborg dienen voor de start van de opbouw gestort te zijn. Na afloop maakt de regiodienst van het Agentschap voor Natuur en Bos een evaluatie en koppelt terug. De waarborg kan dan geheel of gedeeltelijk aan de aanvrager worden teruggestort.

3. Huurtarieven Filmopnames en fotoshoots

Voor filmopnames en fotoshoots in de natuurgebieden van het Agentschap voor Natuur en Bos gelden volgende dagtarieven (exclusief BTW):

*voor het Zoniënwoud geldt een standaard tarief van € 1.000 euro per dag.

Criteria om de huurprijs voor een fotoshoot of filmopname te bepalen:

1. Duur: er kan een contract worden afgesloten voor een halve dag (maximum 4u ter plaatse) of een hele dag (maximum 8u ter plaatse). Voor extra uren bovenop 8u per dag, wordt een supplement berekend.
2. Grootte van de crew: we maken voortaan een onderscheid op basis van het aantal personen dat ter plaatse zal zijn. We tellen hier álle personen mee: crew, acteurs, technici, vertegenwoordiging van de klant, regisseurs, catering,…
3. Type opname: we maken een onderscheid tussen twee types opnames: niet-commercieel (videoclip, documentaire, TV-show, langspeelfilm, kortfilm, serie, amusement, fictie, human interest,…) en commercieel (reclame, fashion, TV-spots, commercials,…).  Particuliere opnames voor privé-gebruik kunnen gratis plaatsvinden in natuurgebieden van het Agentschap voor Natuur en Bos.

Bij elke opname of fotoshoot dient eveneens een waarborg van 500 euro betaald te worden. De waarborg dient voor de opnamedag(en) gestort te zijn. Indien dat niet gebeurd is, kan de opname niet doorgaan. Na afloop maakt de regiodienst van het Agentschap voor Natuur en Bos een evaluatie en koppelt terug. De waarborg kan dan geheel of gedeeltelijk aan de aanvrager worden teruggestort.

Filmopnames en fotoshoots kunnen enkel doorgaan na ondertekening van een overeenkomst. Ook het huurtarief en de waarborg dienen volledig gestort te zijn vóór de de start van de filmopname/fotoshoot.

Eventuele bijkomende kosten kunnen mogelijk zijn. Ze zijn afhankelijk van de eventueel specifieke behoeften van de filmmakers/fotografen.